يعد الملف المهني من أكثر أدوات التعليم فعالية في تحفيز الطالب على عرض قدراته وإمكانياته من خلال جمع البيانات والمعلومات الشخصية التي تعكس مهاراته الفكرية، وقيمه الايجابية، وإنجازاته وأهدافه المستقبلية، فهو يمثل قصة جهود الطالب وما يمتلكه من مهارات وقدرات، ويستطيع الطالب من الملف المهني أن يبرز أهم مواطن القوة لديه، بشكل يساعده في الحصول على أفضل الفرص التعليمية والوظيفية حيث يعرف الملف المهني على أنه "مجموعة منظمة من الوثائق، التي تقدم دليلاً على كفاءة الفرد من الناحية المعرفية والوجدانية والمهارية المتعلقة بالمهن، وهو يمثل قصة جهود الطالب من مهارات وقدرات، والانجازات الدراسية و الحياتية "
وللتعرف على تعريف الملف المهني وأهميته من وجهة نظر الطالبات قمنا باستطلاع آراء الطالبات كالتالي:
داليا بنت راشد العدوية من الصف العاشر قالت : إن الملف المهني عبارة ملف يحوي جميع الهوايات والمواهب والمشاركات التي تساعد الطالبة على إبرازها . ولقد عرفتنا أخصائية التوجيه المهني على الملف المهني والذي تكمن أهميته في مساعدة الطالب على إبراز مواهبه كما تساعده في الحصول على وظيفة مستقبلاً .ولقد أعددت ملفاً مهنياً خاصاً بي للحفاظ على مساهماتي ومشاركتي وجميع أنشطتي ومواهبي كما أقوم بتحديث الملف مرة تلو الأخرى . أما عن دور أخصائي التوجيه المهني في اهتمام الطالبة بملفها المهني فقالت: عرفتنا أخصائية التوجيه المهني بطريقة إعداد هذا الملف ومدى أهميته في الحصول على الوظيفة كما تخبرنا بالإيجابيات والسلبيات في إعدادنا للملف .
أما منيرة بنت بشير الناصرية من الصف العاشر فعبرت عن رأيها بقولها: الملف المهني عبارة عن أبواب تناقش حياة الطالب من عدة جوانب حيث أنه يكشف عن ميول الطالب واهتماماته في مجالات متعددة ، كما أن الملف المهني يساعدني على إبراز مواهبي وممارستها باستمرار حيث تقدم لنا أخصائية التوجيه المهني توعية وإرشاد مستمرين في كيفية إعداد الملف وأهميته مستقبلاً .
وشاركتها الرأي آية أحمد الحفناوي من الصف العاشر فقالت: الملف المهني عبارة عن ملف يحتوي على وثائق وأوراق تعرف الطالب على نفسه وغاياته من خلال الكشف عن المواهب والقدرات الخاصة بالطالب والتعرف على شخصية الطالب عن كثب كما تؤكد لنا أخصائية التوجيه المهني ضرورة تحديث الملف كل فترة وتعرفنا بأهم الوثائق الواجب إدراجها في الملف المهني.
وتؤكد هبة بنت عبدالله الهمامية من الصف السابع على ذلك بقولها: عبارة عن ملف يحتوي على معلومات والتي من خلالها استطيع التعرف على صاحب الملف وميوله واهتماماته كما يكشف الملف المهني عن المهن المحتمل العمل فيها مستقبلاً كما أن أخصائية التوجيه المستمر تحثنا دائماً على الاهتمام بإعداد الملف وتحديثه لما له من أهمية في الحياة المستقبلية .
أما أمنية بنت ناصر العبرية من الصف السابع فقالت عن الملف المهني: هو سجل يحفظ بيانات الطالبة ليساعدها على الحصول على وظيفة تناسبها في المستقبل حيث أنه يكشف عن الميول والهوايات والقدرات .
وعرفت آية بنت محمد اللويهية من الصف السادس الملف المهني بقولها: هو ملف يحتوي على معلومات شخصية عن الطالب حيث تكمن أهميته في مساعدة الطالب على تنظيم بياناته وانجازاته الشخصية .
وقالت ياسمين بنت سلطان الرمحية من الصف الخامس: أن الملف المهني ملف يحوي شخصيتي ومواهبي ومشاركاتي لأنه يشمل كل الوثائق التي تدل على مواهبي وميولي وقدراتي وسماتي الشخصية .